MyClub - Medlemsregister

Dataskyddspolicy

FÖRENINGSINFORMATION

Denna policy är valid för Posithiva Gruppen med organisationsnummer 802014-8295

Integritetspolicy

Posithiva Gruppen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy. Nedan förklarar vi vilka typer av personuppgifter vi lagrar, hur vi behandlar dem och för vilka ändamål. Vi förklarar också vad du har för rättigheter i förhållande till vår personuppgiftsbehandling.

Personuppgifter som vi samlar in och behandlar
Vi samlar endast in personuppgifter som du själv väljer att lämna till oss när du till exempel registrerar dig som medlem, fyller i formulär på vår hemsida, skickar mejl till en anställd på PG, beställer tjänster eller gör förfrågningar (till exempel vid resebokning). Personuppgifterna samlas in och behandlas i syfte att utföra den åtgärd som du har begärt, eller enligt vad som krävs enligt lag, och sparas inte längre än vad som krävs för att utföra åtgärden. På nästa sida finns en tabell över de ändamål som vi samlar in personuppgifter för, vilka personuppgifter vi samlar in och hur, samt utifrån vilken rättslig grund.

Läs mer om GDPR:s krav på ändamål och rättslig grund här: https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/introduktion-till-gdpr/

Tredje part
Vi delar endast med oss av dina uppgifter till tredje part (någon utanför PG) när det är nödvändigt, till exempel för att vi ska kunna boka resa och boende åt dig i samband med någon av våra aktiviteter. Vi delar aldrig med oss av dina uppgifter till tredje part utan att du vet om det.

Ändamål	Hur vi samlar in personuppgifter	Personuppgifter vi alltid sparar	Personuppgifter vi sparar ibland	Rättslig grund
att registrera och administrera medlemskap	Du uppger dem i ett formulär på PG:s hemsida.	namn, födelseår, kön, postnummer	mejladress, postadress, telefonnummer	avtal med den registrerade
att hantera och följa upp ärenden när personer söker stöd, information och rådgivning	Du uppger dem i ett formulär eller hör av dig till en anställd på Posithiva Gruppen via mejl, telefon eller personlig kontakt.	förnamn	efternamn, mejladress, telefonnummer, personnummer, postadress	intresseavvägning
att genomföra, hantera deltagande i och utvärdera aktiviteter	Du uppger dem i ett formulär, via mejl eller telefon.	namn, mejladress	telefonnummer, kön, födelsedatum, hivstatus, sexualitet	intresseavvägning
att sprida information om vår verksamhet till intressenter via nyhetsbrev	Du uppger dem i ett formulär.	mejladress	namn	intresseavvägning
att organisera anställda, arvoderade, externa föreläsare och volontärer	Du uppger dem när du skriver på ett avtal eller genom någon annan skriftlig eller muntlig kontakt.	namn, postadress, mejladress, telefonnummer, personnummer	födelseår, antal barn, födelseland, hivstatus, medborgarskap, bankuppgifter, löneuppgifter	avtal med den registrerande
att dokumentera verksamheten för framtiden samt säkra ett gott arbets- och beslutsflöde	Du yttrar dig i möten som protokollförs av anställd på PG, är inbjuden föreläsare i insats som dokumenteras av anställd på PG, eller medverkar i fotografering, film- eller ljudinspelning organiserad av PG.	namn	fotografier, filmer, ljudinspelningar, personnummer	intresseavvägning
att samla in information för att kunna informera och driva förändrings- och påverkansarbete	Du som privatperson uppger dem till oss i ett formulär, via mejl eller telefonsamtal. Vi kan i vissa fall även leta upp kontaktinformation till personer som vi vill komma i kontakt med i deras yrkesroll.		namn, telefonnummer, ålder, kön, mejladress, IP-adress	intresseavvägning

Dina rättigheter
Dataskyddsförordningen (GDPR) ger dig ett antal rättigheter. Nedan får du veta mer om vilka de är och hur du utövar dem. Om du vill utöva någon av dina rättigheter som beskrivs nedan, kontakta oss på gdpr@posithivagruppen.se

Rätt till insyn i egna uppgifter
Du kan utnyttja din insynsrätt genom att begära en kopia av alla uppgifter vi behandlar om dig. Du har också rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Rätt till begränsning, rättelse eller radering av personuppgifter
Du har rätt att begära att vi rättar eller kompletterar uppgifter som är felaktiga eller vilseledande. I vissa situationer kan du också begära att vi begränsar behandlingen av uppgifter om dig. Du kan till exempel be oss ta bort vissa personuppgifter eller informera om att du inte längre vill att vi sparar uppgifter som du lämnat i samband med någon av våra tjänster, som till exempel vår prenumerationstjänst för kondomer och femidomer. Du har rätt att få dina personuppgifter raderade utan dröjsmål. Du kan när som helst begära att vi raderar uppgifter om dig. Men notera att information som vi är skyldiga att behålla av hänsyn till andra rättsliga åtaganden (som till exempel bokföringslagen) inte kommer att raderas.

Du kan klaga på vår behandling av personuppgifter
Vi hoppas att du informerar oss om du anser att vi inte följer reglerna i GDPR. Informera oss gärna i första hand genom den kontakt eller kanal du redan har etablerat med oss. Du kan också klaga på vår behandling av personuppgifter genom att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten.

Denna integritetspolicy är baserad på en mall för integritetspolicy från gdprcontrol.se