Denna policy är valid för Vänföreningen RSKV med organisationsnummer 802408-6178

Integritetspolicy för Radiosymfonikernas och Radiokörens Vänförening, RSKV, organisationsnummer 802408-6178. Enligt personuppgiftslagen, GDPR, som gäller sedan 2018-05-25 som en EU-förordning ställs skärpta krav på hur företag och organisationer hanterar personuppgifter. Det utgör ett starkare skydd än Personuppgiftslagen, PUL. Även ideella föreningar omfattas av kravet. 

Vad menas med personuppgifter? Med personuppgifter avses namn, adress, telefonnummer, e-postadress och personnummer. 

Varför samlar Vänföreningen in personuppgifter?  Syftet är att föreningen måste kunna kommunicera med sina medlemmar. Det gäller exempelvis tider för orkester- och körrepetitioner, som är tillgängliga för medlemmarna, inbjudan till olika evenemang som vänder sig till medlemmarna. Vidare skickas månatligen ut informationsblad och Berwaldbladet två gånger per år. Vänföreningen lämnar aldrig ut e-postadresser eller andra personuppgifter till någon annan organisation. Undantag är att Sveriges Radio en gång per år skickar ut abonnemangskatalogen för kommande spelår till vänföreningens medlemmar och att Sveriges Radio kräver personuppgifter av de medlemmar som deltar i föreningens olika evenemang som äger rum i Radiohuset. Personuppgifterna förstörs av Sveriges Radio när det enskilda evenemanget är avslutat. 

Hur länge sparas personuppgifterna? När medlemmen av olika skäl avslutat sitt medlemskap sparas uppgifterna i max ett år. Därefter raderas de från medlemsregistret.

Hur hanteras foton på medlemmar? Föreningen har en berättigad orsak till att sprida information om olika aktiviteter som har ägt rum. Foton på medlemmar som publiceras i Medlemsbladet eller Berwaldbladet och som fokuserar på enskild medlem kräver medgivande från den som berörs. Vid gruppfotografering skall den som inte önskar finnas på bild meddela detta. Föreningen publicerar också bilder på Facebook om olika evenemang som har ägt rum.

Måste medlemmen ta del av all information? Medlemmen har rätt att avstå från att ta del av olika former av information från vänföreningen. 

Vem är ansvarig för hantering av medlemsuppgifter? Vänföreningens ordförande är ansvarig för hur medlemsuppgifter hanteras. 

Vem svarar för backup, drift m.m. av medlemsregistret? Vänföreningen har träffat avtal med My Club AB, orgnr. 556981-3966, och som svarar för backup, drift och underhåll samt versionsuppdateringar.

Kan medlemmen få informationom vilka uppgifter som föreningen har om denna? Medlemmen har rätt att begära vilka uppgifter som finns i medlemsregistret.

Kan medlemmen klaga om denne anser att föreningen använder medlemsuppgifter på ett felaktigt sätt? Medlemmen har rätt att klaga hos Integritetsmyndigheten.

Var hittar medlemmen den aktuella integritetspolicyn? Den senaste versionen av integritetspolicyn ska alltid finnas på föreningens hemsida. Vidare godkänner medlemmen föreningens hantering av personuppgifter i medlemsregistret. 

Vänföreningens styrelse har fattat beslut om gällande integritetspolicy den 17 december 2025.