Handelsbanken Idrotts- och Fritidsförening, 802001-3598, Grevgränd 3 106 70 Stockholm

(nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.

 

Föreningen har som ändamål att bedriva verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.

 

Föreningen behandlar de personuppgifter som Handelsbanken IF:s anmälningsformulär för medlemmar innehåller; för- och efternamn, personnummer, mejladress och telefonnummer.

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (t.ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, nyhetsbrev m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).

Föreningen hanterar även personuppgifter i de fall en medlem anmäler sig till en tävling.  Hantering sker då i  samband med ansökan om tävlingslicens hos tävlingsarrangör. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.

Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.

Föreningen får enligt lag inte lämna ut uppgifter om dig om det inte finns ett tydligt stöd för det antingen i samband med uppfyllnad av villkor eller om det föreligger ett legalt syfte. 

I några fall kan vi komma att dela dina personuppgifter med tredje land. Det förekommer främst om/du anmäls till tävling i tredje land. Om det blir aktuellt kommer du särskilt informeras om detta. 

Det finns olika lagliga grunder för behandling av personuppgifter. De som är av relevans för denna policy är avtal (medlemskap), rättslig förpliktelser (tex redovisning av medlemsavgift) samt intresseavvägning (statistik). 

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. Vid upprepad begäran har föreningen rätt att ta ut en rimlig avgift för att täcka de administrativa kostnaderna. Du kan begära ett registerutdrag i Shbfritid.myclub.nu. 

Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter. Om du upptäcker att föreningen har felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig, kan du begära rättelse. Du har även rätt att begära begränsning av behandling av personuppgifter i de fall du motsätter dig riktigheten i de uppgifter som föreningen har registrerat om dig. 

Du kan begära radering av dina personuppgifter som föreningen behandlar under vissa förutsättningar. Detta kan ske exempel om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål de samlades in för. 

Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.
 

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen.
 
Styrelseordförande: Anna Blomstergren, anna.blomstergren@handelsbanken.se

Kassör: Agneta Gustafsson, agneta.gustafsson@handelsbanken.se
 
 

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten