Denna policy är valid för Lundby IF med organisationsnummer 802433-1459
Lundby IF är personuppgiftsansvarig för behandlingen
av personuppgifter som sker inom ramen för Lundby IF:s verksamhet. Lundby IF har som ändamål att bedriva
idrottslig verksamhet i enlighet med ”Gröna tråden” och ”Idrottsrörelsens
verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
För att Lundby
IF ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål
kopplade till verksamheten.
Lundby IF
behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter
(ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna
(kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera
medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter
m.m.).
Lundby IF hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens
till SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid
licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle
kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till
tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid
resultatrapportering.
Lundby IF
behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat
Riksidrottsförbundet och Göteborgs Stad. Lundby IF är personuppgiftsansvarig
för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
·
Hantering av medlemskap
·
Föreningsadministration
·
Deltagande i Lundby IF:s träningsverksamhet
·
Deltagande i Lundby IF:s tävlingsverksamhet
·
Licenshantering
·
Ansökan om bidrag
·
Sammanställning av statistik och uppföljning
·
Utbildningar arrangerade av Lundby IF
·
Kontakt med medlem
·
Besök på vår hemsida
·
Publicering
av material på hemsida och sociala medier
·
Tillträdesförbud (om
tillämpligt)
·
Ordningsstörningar och
otillåten påverkan (om tillämpligt)
Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina
personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Om Lundby IF vid något enstaka tillfälle
måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras
särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till
tävling i tredje land.
Här följer en sammanställning av den
lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom Lundby IF:s
verksamhet.
Ändamål med behandling |
Laglig grund |
Hantering av
medlemskap i föreningen |
Avtal |
Föreningsadministration |
Avtal |
Deltagande i föreningens
träningsverksamhet |
Avtal |
Licenshantering |
Avtal |
Deltagande i föreningens
tävlingsverksamhet |
Avtal |
Ansökan om bidrag |
Rättslig förpliktelse |
Sammanställning
av statistik och uppföljning |
Allmänt intresse |
Utbildningar arrangerade av
föreningen |
Allmänt intresse
vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke |
Kontakt med föreningen |
Intresseavvägning |
Besök på vår hemsida |
Intresseavvägning |
Publicering av
material på hemsida och sociala medier |
Intresseavvägning och ibland samtycke
|
Tillträdesförbud |
Rättslig förpliktelse |
Ordningsstörningar och otillåten
påverkan |
Rättslig förpliktelse |
Lundby IF kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet
med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med
behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Du som registrerad i Lundby
IF har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt
att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina
personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en
kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare
kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån
administrativa kostnader.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av
personuppgifterna. Det innebär att den registrerade som lämnat personuppgifter
i vissa fall har rätt att få ut och använda sina personuppgifter på annat håll.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är
felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen
av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
·
Om uppgifterna inte längre
behövs för de ändamål som de samlades in för
·
Om behandlingen grundar sig
på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
·
Om behandlingen sker för
direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
·
Om du motsätter sig
personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter
en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än
dina intressen
·
Om personuppgifterna har
behandlats olagligt
·
Om radering krävs för att
uppfylla en rättslig skyldighet
·
Om personuppgifterna avser
barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt
nätverk
Du
har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt
beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång
till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av
behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina
rättigheter.
Vidare har du rätt att inge ett
klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till
Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.
Mer information om hur föreningen arbetar för att tillvarata dina
rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter.
Har du frågor om Lundby
IF:s personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du
styrelsen.